公司 AI 訂閱怎麼盤點？先看使用人、用途與重複功能
每個部門各訂一點，月底才發現公司同時付了多份相近工具。盤點不是一律砍訂閱，而是讓每筆費用對應到使用者與工作，找出可以整併或需要補充說明的項目。
先整理一張基本清單
列工具、付款單位、管理人、使用人、用途、計費週期與續約日期。費用以帳單或正式方案資訊核對，不從別人的價格文章推算。公司與個人自費帳號也應分清楚。
看用途重疊而非名稱相似
兩個聊天工具可能服務不同需求，同一工具也可能由多人重複購買。詢問實際完成什麼任務、多久使用一次，以及有無必要特殊功能，再討論是否整併。
停用前先查資料與流程依賴
帳號可能連接共用文件、自動化或其他同事工作。先確認負責人、匯出與替代方案，不只因登入次數少就停用。使用量有限也可能是尚未完成訓練或權限設定。
建立固定回顧時點
每次續約前查看需求是否仍在、費用是否有變動與資料能否移轉。保留決定理由，避免下一位同事重新訂回來。能省下多少以實際帳單確認，不預先宣稱一定降低固定比例。
現在可以做的小練習
盤點三個工具，填使用者、用途、續約日期及停用影響，找出一項需要補問的費用。