用 AI 規劃圖表:先決定要比較什麼,再選圖形

圖表漂亮與否是第二步,第一步是讀者能不能看懂差異。讓 AI 幫忙選圖之前,先寫出你希望圖表回答的問題,再把資料定義與單位交代清楚。
選一個比較問題
比較類別、觀察時間變化與了解組成,通常需要不同呈現方式。一次只處理一個主要問題,例如各課程報名人數,而不是把人數、費用與滿意度全部塞進同一張圖。
先檢查分母和期間
不同月份的天數、樣本數與觀察範圍可能不同。百分比要知道分母,累計值不能當單期值比較。要求 AI 先列資料限制,缺資料就標示,不能用猜測補成平順的線。
保留讀者判讀所需標示
標題說明比較內容,軸標保留單位,必要時註明資料期間與來源。不要讓裝飾遮住刻度,也不要用不同尺度營造差距。選定圖形後,以原表核對至少幾個關鍵值。
讓文字只說圖能支持的事
「本月增加」不等於知道增加原因。把觀察和推測分開寫,樣本很少就避免精細排名。若圖表被截圖分享,附註仍要能辨認資料範圍,不能只在原網頁其他角落交代。
現在可以做的小練習
用四個月份的虛構報名人數做一張圖,另寫一句觀察與一句尚不能證明的原因。