AI 翻譯怎麼校對?先建立專有名詞與語氣對照表

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ALLinAI 編輯部 · AI 協助整理與撰寫 · 資料核對:2026-09-20

翻譯工作最容易卡在同一個詞有不同寫法,或句子很通順卻改變原意。把名詞、數字和語氣分開核對,比反覆要求「翻得自然」更容易找出問題。以下流程適合一般工作文件。

準備翻譯簡報

先列讀者、用途、原文語言與目標語言,再提供已確認的公司名稱、產品名與固定譯法。遇到沒有定案的詞,要求保留原文並標記,不讓每一段各自創造新的名稱。

讓原文和譯文並排

提示詞可寫:「逐段翻譯並保留段落編號,數字、單位與日期不可省略,歧義另列。」例如原文是「可能延後」,不能翻成確定延後。先檢查條件、否定與責任主體,再修語氣。

用情境檢查禮貌程度

邀請客戶與提醒內部同事需要不同語氣。把兩種情境分開處理,避免為了客氣新增「一定配合」等承諾。你不熟悉目標語言時,請能理解該語言的人確認重要對外內容。

建立可延用的修正紀錄

每次修正留下原詞、核准譯法、使用情境與確認者。反向翻譯可以幫忙找疑點,但不能證明翻譯完全正確。涉及契約或專業判斷的文件,仍須交給相應專業人員核對。

現在可以做的小練習

用一段公開產品說明建立五個名詞對照,檢查兩版譯文是否沿用相同名稱與單位。

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