AI 逐字稿怎麼校對?先抓人名、數字與否定句

逐字稿與摘要是兩種工作。逐字稿應盡量保留說了什麼;摘要則在濃縮後仍維持原意。把兩個步驟分開,才能知道錯誤出在辨識還是整理。
先建立專有名詞表
列出公司、產品、人名及常用縮寫,並保留原始音檔。校稿時同時檢查同音詞與中英文混用;不要只依照文句是否通順來判斷內容正確。
優先校對高影響資訊
先處理金額、百分比、日期、否定句與責任歸屬。例如「不需要」漏掉一個字就改變決策。聽不清楚的部分標記時間與待確認,不把猜測寫進確定版本。
用同一段錄音評估工具
準備短而有代表性的錄音,包含多人交談、專有名詞與數字;建立人工核對稿,再比較各工具。不要把一般音訊結果推論成你的產業用語也同樣可靠。
摘要要再做一次原意核對
摘要完成後檢查是否保留條件、反對意見與未決事項。若要引用發言,回到原音確認用字。實測記錄應包含校正工時,才能算出使用工具後的淨節省。
現在可以做的小練習
製作一份十項關鍵資訊清單,對照逐字稿逐項打勾;只要關鍵數字未確認,就先不要用它做對外摘要。