AI 補助申請前的資料清單:先整理事實,再寫計畫

這份清單是準備工作的編輯建議,不是任何計畫的正式應備文件。正式送件仍需逐項對照當期簡章與官方表格。
整理公司與申請身分
先確認申請主體、聯絡人與可提供的公司資料,再核對官方資格條件。不要在資料還沒確認時,讓 AI 自行填入員工數、營收或過往成果。
用數據描述目前問題
例如每週整理多少件客服問題、目前花多少時間,以及錯誤會造成什麼影響。資料來源與測量期間要能說明,沒有量測就先做小樣本盤點,別為了申請寫出漂亮數字。
讓預算對應工作項目
把訓練、顧問、軟體與內部人力分開列示,對每項註明用途、期間與預期成果。哪些可認列、需要幾份報價或何種憑證,必須依當期規則核對。
建立送件前核對表
逐項檢查版本、期限、簽章、附件與送件方式,保留送出證明。AI 可協助排版或找缺欄,但不能代替資格審查,也不能生成不存在的證明文件。
現在可以做的小練習
先做一頁問題說明,列出三個有來源的現況數據和一項可驗收成果,再對照簡章補文件。
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