公司使用 AI 怎麼訂基本規則？從資料、權限與責任開始

首次發布：原始紀錄待確認

內容分工：內容策略整理（AI 協作編輯角色）

此角色是公開標示的虛擬內容分工，不代表真人作者、專業資格或已完成的人工審閱。編輯政策與 AI 使用說明

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ALLinAI 編輯部 · AI 協助整理與撰寫 · 資料核對：2026-09-20

讓同事知道哪些工作可以用、哪些資料要先處理，以及結果由誰確認，通常比一份很長卻沒人看懂的規範更實用。本文提供工作設計建議，不能取代公司法遵與資安審查。

先列可用場景與資料

將公開文案、內部文件與敏感資料分開，對每類指定可用工具與帳號。不要假設同一品牌的個人與企業方案具有相同條件；實際處理方式須依合約與官方政策確認。

讀取、產生草稿、修改資料與對外發送是不同權限。把需要確認的動作寫清楚，尤其是報價、合約、帳務與公開聲明。權限應跟任務相符，而非一開始就給全部存取。

保留輸入來源、核對人與修改紀錄。發現錯誤時先停止受影響流程，再核對已產出的結果；不要只修正下一次提示詞，就假設先前輸出也沒問題。

工具、資料與工作方式都會變。每次擴大使用範圍時，重新確認誰負責、如何驗收及如何退出。用真實失敗案例修訂規則，比只增加抽象警語更能幫助同事。

為一個流程列出資料來源、可做動作、禁止動作、核對人與失敗處理；交給新同事看是否能照做。

事實資訊依所列來源整理；練習、選擇框架與工作安排為本站編輯建議。