AI 比對文件版本：把新增、刪除與待確認事項分開
兩份文件看起來差不多，真正影響工作的是交期、範圍或責任改在哪裡。AI 可協助整理差異清單，但版本比較必須保留原句，不能只得到一句「內容大致相同」。
先標明比較方向
把檔案命名為舊版與新版，記下日期及用途。只比對同一份文件的不同版本；若拿不同專案當版本比較，產出的差異雖多卻沒有意義。先排除排版與頁碼造成的干擾。
要求四欄差異表
提示詞可用：「按章節列出舊版原句、新版原句、變動類型與需確認的問題。」類型分新增、刪除和修改。若某段移了位置，先標為移動，不直接解讀為內容取消。
優先處理工作影響
先查看交付項目、日期、數量與負責人的變動，再看文字潤飾。例：「提供三張圖」變成「提供一組素材」，應詢問素材範圍，而非由 AI 判定兩者等價或推算隱含數量。
由負責人確認採用版本
把仍有歧義的項目交給文件負責人，確認後才更新下游任務。法律效力與條款解讀不是文字差異表能決定的。保留兩份原件及確認紀錄，避免舊版又被拿去執行。
現在可以做的小練習
複製一份虛構活動提案，改三個日期與交付項目，檢查差異清單能否全部找出且未擅自解釋。