AI 整理 PDF：摘要前先確認文字、頁碼與表格
一份 PDF 看起來完整，不代表文字順序、表格欄位都能正確讀取。整理前先抽查資料，再要求摘要附上位置，才不會把辨識錯誤包裝成漂亮結論。
先抽查三種頁面
選一頁純文字、一頁表格及一頁掃描圖片，檢查能否選取文字、複製後是否缺字或順序錯亂。若需要文字辨識，先核對辨識結果；不要直接把原檔外觀當成解析品質。
約定頁碼怎麼算
封面、目錄與印刷頁碼可能不同。提示詞寫明採檔案頁序或文件標示頁碼，並要求附小節名稱與短句定位。這樣即使頁碼對不上，也能回到原文找到摘要依據。
摘要先按問題分組
例如閱讀活動提案，可指定目的、受眾、時程、預算假設與待確認事項。要求無資料就留空。表格中的小計與總計應分別保留，跨頁延續的表頭也要對照原檔。
逐項回查關鍵結論
優先核對日期、金額、例外條件與否定敘述。找不到對應原文的句子先移到待確認區，不請 AI 自己補一段解釋。最後保存使用的檔案版本，避免摘要與後來更新的文件混用。
現在可以做的小練習
挑一份公開 PDF，整理五項資訊，每項附頁碼與小節；親自回查其中兩項數字。