AI 寫 Excel 公式：先說明欄位，再用小資料驗算
公式看起來能運作，不代表遇到空白、重複值與文字格式仍正確。請 AI 協助寫公式之前，先把欄位意義與預期結果講清楚；拿幾筆能手算的資料驗證，會比直接套整張表更容易查錯。
先交代工具與欄位
說明使用的試算表軟體及版本、資料在哪些欄、第一列是否標題。例：「A 欄日期、B 欄類別、C 欄數量，想統計指定月份的某類別數量。」不要只說幫我做月報，讓 AI 猜欄位。
把例外寫進需求
先決定空白要顯示零或留空，錯誤資料要提示或略過，日期是否含時間。提示詞要求先解釋計算邏輯，再給公式；涉及軟體特定函數時，另查該版本官方文件。
用三類資料測試
準備正常資料、沒有符合結果的資料，以及重複或格式異常資料。先手算答案，再比較公式輸出。公式沒有報錯，只代表語法可能被接受，不代表計算條件正確。
擴大套用時保留原表
在副本測試，檢查向下填滿後範圍是否偏移，新增資料是否會被包含。保留已通過的範例與說明，交接者才能知道這個公式本來要解決什麼，而非只複製一串符號。
現在可以做的小練習
用五筆虛構資料描述一個加總需求，寫出手算答案，加入一筆空白再測一次。