AI 專案交接文件：讓接手者知道現在狀態與下一個動作
交接不只是把資料夾傳出去，而是讓接手的人不用重問每一件事。AI 可協助將零散紀錄整理成文件，但哪些已核准、哪些仍在討論，必須由原負責人確認。
先寫一頁現況摘要
包含目標、目前階段、已完成成果、未完成事項與重要期限。每項附實際文件位置，不只說「都在雲端」。需要權限才能開啟的連結，也要確認接手者能取得適當存取。
把決定和討論分開
會議中有人提出想法，不等於團隊採用。請 AI 依紀錄列出已確認決策、決策者與日期，其他放待確認。找不到證據就保持未知，不讓交接稿把猜測寫成正式要求。
補上例外與人際協調資訊
例如哪些窗口需要提前通知、哪種交付格式曾被退回，以及目前還欠誰的回覆。只記錄與工作必要相關的資訊，不加入對同事個性或動機的推測，避免交接變成評語集。
請接手者演練一次
讓對方依文件找到最新版、完成一個小步驟並提出疑問。缺資料就補在文件裡，而非只口頭回答。明確約定問題回報窗口與交接完成條件，避免原負責人永遠成為隱形客服。
現在可以做的小練習
為虛構講座寫一頁交接，請他人只靠文件找到報名連結、待確認事項與下一個負責人。