AI 寫週報：從流水帳整理成進度、阻礙與下一步
週報不是把所有忙碌重新寫一次，而是讓需要協調的人知道目前在哪裡、卡在哪裡。先整理任務狀態，再用 AI 改寫文字，可以避免一整頁看起來很努力卻沒有可行動資訊。
輸入先保留任務狀態
將完成、進行中、受阻三類分開，每項記錄成果或證據。寄出邀請不等於對方已答應，完成初稿不等於審核通過；把狀態寫清楚，AI 才不會把動作美化成結果。
依讀者調整內容層次
主管需要知道偏差與決策，同組同事需要交接細節。可先要求一段整體摘要，再列本週成果、待協助事項與下週安排。保留原始明細連結，讓需要的人能往下查。
把阻礙寫成具體請求
將「等待回覆」改成誰的哪項確認、影響什麼工作，以及希望何時獲得回覆。日期尚未承諾就標示建議時點，不能自動變成對方截止日。每項請求只指向一位主要協調者。
最後核對數字和完成字眼
提示詞加上「不得把預計改成已完成」。週報若有累計數字，先在表格算好再提供，不讓改寫順便重算。連續幾週都相同的受阻事項應討論處理方式，而非每週換句話說。
現在可以做的小練習
把五筆虛構工作紀錄改成一段摘要與三個待協助項目，檢查每項是否有明確下一步。