AI 整理待辦：用影響、期限與依賴決定先後
待辦清單愈寫愈長時，最缺的往往是取捨。讓 AI 幫忙排序前，先提供每項工作的實際期限與依賴關係，否則它只能依文字看起來有多重要來猜。
補齊任務背景
每項寫交付成果、真正期限、影響對象、預估工作量與前置條件。「整理企劃」太大，可拆成確認目的、補資料與完成初稿。自己也不知道的工時先標未知，不硬填精準數字。
先排被別人等待的事
例如設計師等待文案才能開始，先提供已確認部分可能比自己完成一整份報告更有用。請 AI 指出會阻擋其他工作的項目，但負責人仍要確認這些依賴是否真實。
把排序理由寫出來
要求每項優先順序附一句理由，並列出需要你決定的取捨。標記緊急的任務太多時，與相關人協調範圍或期限；不能因為 AI 排在後面，就當作已取得延後同意。
保留緩衝與重新安排的入口
不要把整天填滿理想工時。遇到新任務時，明確說哪項會被往後移，再確認影響。每天用短時間檢查已完成、受阻與取消項目，比反覆產出全新的長清單容易維持。
現在可以做的小練習
列五件本週工作與一個相互依賴，請 AI 提排序理由，再寫出你不同意的一處。